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スキルアップカテゴリ
2012/03/07 by shin

今回は基礎編(2)として、Googleドキュメント スプレッドシート()をご紹介いたします。

※Googleドキュメントでは、エクセルのように使えるツールを「スプレッドシート」といいます


スプレッドシートも、以前ご紹介の「Googleドキュメント 文書(※1)」同様にローカルソフトでしかできないことは多々ありますが、

  • データはWEB上で管理しているのでどのパソコンからもチェックができる
  • 共有設定(※2)でスタッフ間のデータ受け渡しや修正加筆も気にせずできる

という2つのメリットが大きいと、重ねて申し上げます!

※1 Googleドキュメントの「文書」に関するご紹介記事はこちら
※2 共有設定に関するご紹介記事はこちら

では、知っていれば便利で、使う機会の多い機能をご紹介していきましょう。

Googleドキュメント基礎編(2) – WEB上でエクセルのような表を作ろう!の続きを読む

2011/07/20 by shin

ホームページの更新を進めると、HTMLタグに触れる機会が増えますね。

WEB制作会社のスタッフのように、専門知識を身に着けていなければ更新は難しいものです。

 

簡単なテキスト更新(過去記事リンク)や画像更新(過去記事リンク)はすでにご説明しましたが、今回はホームページの更新に最低限知っておくべきHTMLタグの基礎の基礎をご説明いたします!

※この記事内のHTMLは XHTML を想定しております

 

誰にも聞けない、知っておくべきHTMLタグの基礎の基礎の続きを読む

2011/06/28 by shin

さて、前回までの内容でFTPでサーバーに接続し、テキスト更新はできるようになりましたでしょうか?

複雑な更新には専門知識が必要になります、「本当に簡単な更新なら自分でできるようになろう!」をモットーに進めておりますこのシリーズも今回で3回目。

 

テキスト更新ができるようになった今、
「この画像、廃版の商品が入っているから差し替えたい!」
「新しいスタッフが入ったから、この写真をページに入れたい!」
と、ご要望が増えてきたのではないでしょうか!?

ちょっとした画像の差し替えや挿入なら、この記事でご自身でできるようになるでしょう!

 

少しの努力で誰でもできる!画像の差し替え、挿入方法の続きを読む

2011/06/23 by eight

前回、FTPソフトを使ってファイルのダウンロードをしましたが、

今回は、サイトの更新作業の第一歩
テキストの更新について説明したいと思います。

次のような事で悩んでる更新担当さんも多いのではないでしょうか?

  • 頻繁に更新する、トップページのニュースコーナー、すぐに変えたいのに、
    業者にたのまないとできない・・そして変更までにタイムロスが発生する
  • 会社概要、沿革等、必ず会社を運営していれば可変する部分も、
    業者に頼まないと変更できない・・
  • サイト内で誤字.脱字を発見して、すぐに直したいのに・・・直せない・・・

テキストの更新が出来れば、こんな悩みも解決できます!
実はメモ帳でできる!ホームページの簡単テキスト更新の続きを読む

2011/06/20 by shin

「Googleドキュメントで無料オフィス環境を使いこなそう!」のシリーズも4回目。

今回は、現場で今すぐにGoogleドキュメントを取り入れたくなる「共有設定」のご説明をさせていただきます。

個人的にはこれを使えば、Googleドキュメントの活躍の場が一気に広がると考えています。

 

スタッフ間のデータ共有を簡単に!

メールやスカイプ例えばWordなどで作ったデータをスタッフ全員で共有する場合、

  • スタッフ全員にメールで送る
  • Skypeなどのメッセンジャーで送る

などが必要となります。

用途によってはWordなどのソフトでなければいけないこともありますが、「共有」という点にスポットを当ててみると3つのデメリットが発生しています。

 

Googleドキュメント応用編(1) – データの共有設定で更に便利に!の続きを読む

2011/06/14 by shin

Googleドキュメント基礎編(1)の今回は、Wordをつかうように文章がつくれる「文書()」についてご説明します!

※Googleドキュメントでは、Wordのように使えるツールを「文書」と読んでいます。この記事内で「」をつけて 「文書」 とする場合は、ツール名を指します


以前、Googleドキュメントについて、

WEB上のアプリケーションのため、罫線を使った細かいレイアウトを制御することはあまり得意ではありませんが、普段のビジネスシーンで作っているような書類の作成ならば十分にご活用いただけます。以下のポイントでも上げている「WEB上の管理ができる点」や「簡単に共有できる点」を考えると、Googleドキュメントを使うことで受けられるメリットの方が大きいと感じています。
(参照:WordやExcelはもういらない?Googleドキュメントで書類データのクラウド管理

とお伝えしておりました。

 

Googleドキュメント基礎編(1) – Wordのように文書を作成しよう!の続きを読む

2011/06/10 by kakiuchi

普段使っているWebブラウザは何ですか?

と質問するとほとんどの方は、InternetExplorerと答えるのではないかと思います。しかし、最近人気が出てきて利用者数が急増しているWebブラウザがあります。今回は私自身も実際に使っていて、今一番オススメしたいと思うWebブラウザ、「Google Chrome」をご紹介したいと思います。

Google Chromeでホームページの閲覧が10倍快適になる!?の続きを読む

2011/06/09 by koji

いまや多くのサイトでアクセス解析は導入されています。
アクセスを解析するソフトも無料にて数多く提供されており、その機能は5年前とは比べものにならないくらい進化しています。

しかし、どれほどその機能を、そしてアクセス解析という行為そのものを活用できているでしょうか。

アクセス解析

 

  • ただ数字をながめているだけ。
  • 上司に報告しないといけないから。

 

という活用では大変もったいないです。

 

「改善点をあぶり出せ!売上げアップにつながるアクセス解析」
の第一回としまして、

 

いったいなぜアクセス解析は必要なのか?

 

一緒に考えてみましょう。

 

 

なぜアクセス解析は必要なのか?

なぜアクセス解析が必要なのか?の続きを読む

2011/06/06 by eight

ページの追加やスタイルシート(CSS)と呼ばれるもので作られた部分の更新など、複雑なものをご自身で変更されるのは、なかなか難しいと思います。

 

しかし、

「トップページのニュースのテキストを変えたり、追加したい」
「年度の変わり目や体制・組織変更に伴う会社概要の変更がしたい」
「誤字や脱字を発見!今すぐ修正したい」

などのご要望もたくさん伺います。

 

そこで、「コスト削減!自分で出来るホームページ更新管理」では、本当に簡単な更新であれば少しし頑張っていただくただけで、ホームページ制作会社が使う専用ソフトがなくても更新していただく方法をご紹介いたします。

 

まずはその第一歩として、

  • サーバーに接続して、ファイル(HTMLや画像)をダウンロード
  • ファイル(HTMLや画像)をサーバーへアップロード

をご説明したいと思います。

 

まずはサーバーに接続してみようの続きを読む

2011/06/01 by shin

「Googleは検索に使うもので、アカウントなんてなくても使えるじゃないか。」

そう思うアナタにこそ、是非とも聞いていただきたい!

 

Googleはさまざまなサービスの多くを無料で提供していますが、基本的には「アカウント」の登録が必要となります。登録は超簡単!3つの入力で完了し、今すぐに使えます。

持ってて当たり前!?Googleアカウントを取得しようの続きを読む